JOB analysis Responsabile Amministrazione

Job Title: Responsabile acquisto e magazzino

Descrizione della posizione: Il candidato è un impiegato che si occupa del coordinamento e della supervisione delle attività amministrative, contabili e finanziarie di Saviatesta Srl, garantendo la conformità normativa e la corretta gestione economico-finanziaria dell’impresa, con particolare attenzione alle esigenze del settore delle costruzioni infrastrutturali.

 

Responsabilità

  • Supervisionare la contabilità generale e analitica, assicurando la correttezza delle registrazioni e delle chiusure mensili e annuali.
  • Coordinare le attività di budgeting e forecast, in collaborazione con la Direzione e l’Ufficio Tecnico.
  • Garantire il rispetto delle normative fiscali e tributarie, in sinergia con i consulenti esterni.
  • Gestire la tesoreria aziendale, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.
  • Redigere il bilancio civilistico e report finanziari periodici per la Direzione.
  • Monitorare i costi e supportare le valutazioni economiche delle commesse.
  • Collaborare alla definizione delle procedure amministrative e finanziarie aziendali.
  • Coordinare il personale dell’ufficio amministrativo, promuovendone l’efficienza e la crescita professionale.
  • Curare gli adempimenti legati alla normativa sugli appalti pubblici e alla gestione dei subappalti.

Obiettivi

  • Mantenere un sistema amministrativo e di controllo efficiente, preciso e trasparente.
  • Ottimizzare la gestione dei flussi finanziari per garantire stabilità e supporto alla produzione.
  • Garantire l’allineamento tra contabilità e andamento delle commesse.
  • Fornire alla Direzione report puntuali e utili alle decisioni strategiche.
  • Assicurare il rispetto delle scadenze fiscali e normative.

Requisiti trasversali

  1. Problem Solving – Ricercare le soluzioni più adatte ed efficaci a situazioni complesse Analizzare i problemi nelle loro componenti Individuare e valutare diverse alternative
  2. Iniziativa – Essere intraprendenti, Lavorare in autonomia, Proporre idee/suggerimenti
  3. Comunicazione – Parlare in modo chiaro e conciso Venire compreso dagli altri. Cogliere il riscontro di ciò che si sta dicendo nelle reazioni degli interlocutori. Agire un ascolto attivo
  4. Flessibilità – Adattare il proprio comportamento agli eventi. Modificare la propria organizzazione in caso di imprevisto. Saper svolgere mansioni diverse dalla propria in situazioni di necessità

Conoscenze e skills

Titolo di studio:  Laurea in Economia, Finanza o discipline affini

Esperienza: Esperienze pregresse in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nel settore costruzioni o aziende strutturate

Altro

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Esperienza con gestionali ERP (es. Ergo, TeamSystem, Zucchetti, etc.)
  • Conoscenza della normativa fiscale, civilistica e del Codice Appalti